توثيق AI Suite — Smart Documents
البدء
اتبع هذه الخطوات لتشغيل AI Suite — Smart Documents.
تثبيت المتطلبات
تأكد من تثبيت وتكوين AI Suite الأساسي. ثم ارفع وفعّل Smart Documents عبر الإعدادات > الإضافات.
توليد مسودة
عند إنشاء عرض أو تقدير جديد، انقر "مسودة بالذكاء الاصطناعي" لتوليد المحتوى. يستخدم الذكاء الاصطناعي سجل العميل وسياق العميل المحتمل لإنتاج مستند مخصص.
تحليل المستندات الحالية
افتح أي عرض أو تقدير وانقر على تبويب "تحليل الذكاء الاصطناعي". يقيّم الذكاء الاصطناعي المستند ويقدم ملاحظات حول نقاط القوة والضعف والتسعير.
إدارة القوالب
انتقل إلى Smart Documents في الشريط الجانبي لإنشاء وإدارة قوالب المستندات حسب اللغة والنوع لمخرجات ذكاء اصطناعي متسقة.
Download Diagnostics Report
If you need support, go to the module admin page and click the "Download Diagnostics" link. This generates a JSON file with system info, PHP version, installed modules, and recent errors (secrets are automatically redacted). Upload this file when creating a support ticket at custom-perfexcrm.com/support/ for faster troubleshooting.
نصائح وحيل
احصل على أقصى استفادة من AI Suite — Smart Documents مع هذه النصائح.
استخدم القوالب للاتساق
أنشئ قوالب لأنواع المستندات الأكثر شيوعاً. تمنح القوالب الذكاء الاصطناعي هيكلاً متسقاً مع السماح بالتخصيص لكل عميل.
راجع اقتراحات تسعير الذكاء الاصطناعي
راجع دائماً بنود الفاتورة والتسعير المقترحة من الذكاء الاصطناعي. يبني الذكاء الاصطناعي اقتراحاته على البيانات السابقة، لكنك تعرف أسعار السوق الحالية بشكل أفضل.
حلّل قبل الإرسال
شغّل تحليل المستندات على العروض المهمة قبل إرسالها. يمكن للذكاء الاصطناعي اكتشاف نقاط ضعف في حجتك أو اقتراح موقف أقوى.
Use diagnostics for faster support
When creating a support ticket, download and attach the diagnostics report from your module settings. It contains system info, PHP version, database details, and recent errors — all with secrets automatically redacted. This helps resolve your issue much faster.
الأسئلة الشائعة
هل تتطلب Smart Documents إضافة AI Suite الأساسية؟
نعم. Smart Documents هي إضافة فرعية تستخدم AI Suite الأساسي للوصول إلى مزود الذكاء الاصطناعي وبناء سياق نظام إدارة العملاء.
ما أنواع المستندات التي يمكن توليدها؟
يمكن لـ Smart Documents توليد عروض وتقديرات ومسودات فواتير. يستخدم كل منها سياق نظام إدارة العملاء (سجل العميل وبيانات العملاء المحتملين والمستندات السابقة) لإنشاء محتوى ذي صلة ومخصص.
كيف يعمل تحليل المستندات؟
افتح أي عرض أو تقدير وانقر على تبويب تحليل الذكاء الاصطناعي. يراجع الذكاء الاصطناعي المستند ويقدم ملخصاً ويبرز نقاط القوة والضعف ويقيّم التسعير ويقترح تحسينات.
هل يمكنني حفظ قوالب؟
نعم. يتيح نظام إدارة القوالب إنشاء قوالب حسب نوع المستند واللغة مع عناوين مخصصة ونص مقدمة ونص ختام. تضمن القوالب مخرجات متسقة من الذكاء الاصطناعي عبر فريقك.
هل سيحل الذكاء الاصطناعي محل مستنداتي الحالية؟
لا. تُنشأ المسودات المولّدة بالذكاء الاصطناعي كمستندات جديدة أو تُعرض في معاينة. تراجعها وتعدّلها دائماً قبل الحفظ. لا يعدّل الذكاء الاصطناعي أبداً العروض أو التقديرات الحالية دون موافقتك.
هل تحتاج مساعدة إضافية؟
تواصل مع فريق الدعم أو قم بزيارة صفحة الإضافة لمزيد من المعلومات.