AI Suite

Hauptfunktionen

KI-Aufgabenpriorisierung

Die KI analysiert alle offenen Aufgaben und schlägt eine optimale Prioritätenreihenfolge vor — unter Berücksichtigung von Deadlines, Abhängigkeiten, Kundenwichtigkeit und Team-Workload.

Quick-Win-Erkennung

Identifiziert Aufgaben, die in unter 30 Minuten erledigt werden können. Erledige Quick Wins zuerst, um Schwung aufzubauen und Deine Aufgabenliste zu bereinigen.

Engpass-Erkennung

Die KI erkennt potenzielle Blocker und Engpässe in Deiner Aufgaben-Pipeline — überlastete Teammitglieder, Abhängigkeitsketten oder steckengebliebene Aufgaben.

Team-Workload-Dashboard

Visueller Überblick über die Aufgabenverteilung im Team mit Aufgabenanzahlen und Überfällig-Indikatoren für ausgewogenes Workload-Management.

Aufgabenstatistiken

Statistiken auf einen Blick: offene Aufgaben, überfällige Aufgaben, heute fällig und Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum. Probleme erkennen, bevor sie eskalieren.

Dringlichkeitsstufen

Jede priorisierte Aufgabe erhält eine klare Dringlichkeitsstufe (kritisch, hoch, mittel, niedrig) mit KI-Begründung, warum sie so eingestuft wurde.

AI Suite — Smart Tasks in Aktion

Screenshots aus dem echten Modul in Perfex CRM.

Über AI Suite — Smart Tasks

Nie wieder fragen, welche Aufgabe als Nächstes bearbeitet werden soll. Smart Tasks nutzt KI, um Deine offenen Aufgaben zu analysieren, überfällige Einträge zu identifizieren, Engpässe zu erkennen und eine optimale Prioritätenreihenfolge vorzuschlagen. Mit einem dedizierten Dashboard mit Aufgabenstatistiken, Team-Workload-Visualisierung, Quick-Win-Erkennung für Aufgaben unter 30 Minuten und KI-generierter Priorisierung mit Dringlichkeitsstufen und Begründungen.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu AI Suite — Smart Tasks.

Benötigt Smart Tasks das AI Suite Core-Modul?

Ja. Smart Tasks ist ein Add-on, das AI Suite Core für die KI-gestützte Priorisierung nutzt. Aufgabenstatistiken und das Workload-Dashboard funktionieren ohne KI, aber die Priorisierungsfunktion erfordert einen konfigurierten KI-Anbieter.

Wie funktioniert die KI-Priorisierung?

Die KI berücksichtigt mehrere Faktoren: Überfälligkeitsstatus, Deadline-Nähe, kundenrelevante Dringlichkeit, Abhängigkeitsketten, Workload der Teammitglieder und Aufgabenkomplexität. Du liefert eine priorisierte Liste mit Dringlichkeitsstufen (kritisch/hoch/mittel/niedrig) und Begründung für jede Einstufung.

Was sind Quick Wins?

Quick Wins sind Aufgaben, die die KI als in unter 30 Minuten erledbar identifiziert. Wenn Du diese zuerst bearbeiten, gewinnt Dein Team Schwung und die Gesamtzahl offener Aufgaben sinkt schnell.

Funktioniert das Dashboard ohne KI?

Ja. Aufgabenstatistiken (offen, überfällig, heute fällig), Deine persönliche Aufgabenliste und die Team-Workload-Visualisierung funktionieren direkt mit Deinen CRM-Daten. Nur die Schaltfläche "Priorisieren" erfordert einen KI-Anbieter.

Kann ich Aufgaben für bestimmte Teammitglieder priorisieren?

Die KI berücksichtigt alle offenen Aufgaben im gesamten Team. Der Team-Workload-Bereich zeigt die Aufgabenverteilung pro Mitglied und hilft Dir, überlastete Mitarbeitende zu identifizieren und Arbeit umzuverteilen.