Documentación de Pay by QR

Pay by QR elige el código según la moneda de la factura y tu cuenta. Las facturas en euros llevan el código QR SEPA (EPC), con la comunicación estructurada belga si la cuenta es belga. Las facturas en francos, y en euros a una cuenta suiza o de Liechtenstein, llevan la factura QR suiza. Las de coronas checas llevan QR Platba y las de rupias, UPI. Cualquier otra moneda lleva un código QR que abre la factura online, si la factura permite una pasarela de pago online activa.

No, Pay by QR no sustituye a VERI*FACTU, TicketBAI ni a ningún otro código QR fiscal. Imprime códigos QR de pago, que indican a la app del banco a quién pagar y cuánto. Los códigos QR fiscales obligatorios, como VERI*FACTU en España o ATCUD en Portugal, los genera tu software de facturación certificado o la administración tributaria.

Pay by QR no pone el código cuando la factura no se puede pagar con él. Suele deberse a uno de estos motivos: el interruptor principal «Imprimir el código QR de pago en las facturas» sigue desactivado, como viene de serie tras instalarlo. La factura está pagada, cancelada o en borrador, o ya no queda nada pendiente. Has limitado el código a un modo de pago en «Mostrar solo si este método de pago está permitido en la factura» y esta factura no lo permite. Tus IBAN están en los modos de pago de Perfex, pero ninguno de los permitidos en esta factura en euros o coronas tiene uno, así que no lleva código SEPA ni QR Platba. Faltan los datos bancarios de esa moneda o no son válidos; al guardar, la página de ajustes te dice qué corregir. La moneda no tiene estándar de QR bancario, o el código bancario no se puede generar, y la factura no permite ninguna pasarela online activa para el QR con enlace. El recuadro de estado de los ajustes muestra qué pasarelas están activas.

Con transferencia, no: Pay by QR no lee tu cuenta bancaria, así que una transferencia o un pago UPI lo registras en Perfex como siempre, con el botón «Pago» de la factura. Lo que cambia es lo que llega: el importe correcto con el número de factura en el concepto, y así conciliarlo es fácil. Si tu cliente paga con el QR con enlace a través de una pasarela online como PayPal Smart Checkout, Perfex registra el pago por sí solo y actualiza el estado de la factura.

Sí, Pay by QR usa siempre el importe pendiente, no el total original. Si tu cliente ha pagado 300 de 1.000 €, el siguiente escaneo pide 700 €, con el número de factura como concepto.

Pay by QR genera cada código según el estándar publicado de su país: EPC069-12 para SEPA, las directrices SIX 2.4 para la factura QR suiza, el estándar de la Asociación Bancaria Checa para QR Platba y la especificación de enlaces UPI para la India. Escaneé una de mis propias facturas con la app de un banco alemán (comdirect) y el importe y el concepto eran correctos. Los códigos suizos y checos se comprobaron además con validadores independientes, y los datos EPC con herramientas independientes. Con apps de bancos españoles no lo he probado; para eso tienes el escaneo de prueba en los ajustes y las facturas en euros de la demo.

Pay by QR incluye en el código EPC el titular que indiques, y desde octubre de 2025 los bancos de la zona euro comparan ese nombre con el IBAN (verificación del beneficiario). Escríbelo tal como figura en tu banco, normalmente la razón social. Con un nombre comercial salta el aviso aunque el IBAN sea correcto.

Pay by QR muestra el QR con enlace cuando la factura permite una pasarela de pago online activa. Para PayPal Smart Checkout, ve a Configuración > Ajustes > Financiero > Pasarela de pago (en la interfaz en inglés: Setup > Settings > Finance > Payment Gateways) y abre la pestaña «Paypal Smart Checkout». Pon «Activo» en Sí e introduce el Client ID y el Secret de tu app de PayPal. Pon «Habilitar el modo de prueba» en No; si no, los pagos van al sandbox de PayPal. Añade la moneda de tus facturas en «Monedas» (por defecto USD,CAD,EUR), porque Perfex solo ofrece la pasarela en esas monedas. «Seleccionar por defecto en las facturas» solo afecta a las facturas nuevas; en las que ya existen, añade PayPal en «Modos de pago permitidos para esta factura». La opción del QR con enlace en Pay by QR viene activada. Con otras pasarelas de Perfex, como Stripe Checkout, funciona igual.

No, Pay by QR no toca tu plantilla de factura ni ningún archivo del núcleo de Perfex. Añade el bloque de pago con los hooks estándar: después del contenido, antes de la nota al cliente o al pie de la última página. Si al generar el código QR algo falla, el PDF de la factura se crea igualmente, solo que sin el bloque.

Sí, puedes probar Pay by QR en la demo: en Ventas > Facturas (en la demo, en inglés: Sales > Invoices), abre una factura pendiente en euros y su PDF, y escanea el código de la pantalla con la app de tu banco en el móvil. El beneficiario es un IBAN de ejemplo público, así que tu app solo te enseña la transferencia rellenada, que cierras sin enviar. Después de comprar tienes 14 días para recuperar tu dinero, por cualquier motivo.

Sí, Pay by QR pone un código QR UPI en cada factura pendiente en INR, generado según la especificación de enlaces UPI para apps como Google Pay, PhonePe, Paytm y BHIM, con tu ID UPI, el importe pendiente y el número de factura. La app muestra el nombre registrado en tu banco. El código no está firmado por un proveedor de pagos (eso solo lo puede hacer un banco adquirente), así que algunas apps pueden mostrar «no verificado». Además, todavía no lo he probado con una app UPI en la India. Puedes comprobarlo tú el primer día: cuando hayas guardado tu ID UPI y el nombre del beneficiario, el escaneo de prueba muestra un código de ₹1,00 con la referencia TEST-0001. Escanéalo con tu app UPI sin confirmar el pago. Si no te funciona, te devuelvo el dinero en 14 días, por cualquier motivo.

Sí, Pay by QR puede añadir al código UPI el GSTIN, el número y la fecha de la factura y el desglose CGST/SGST/IGST/cess de los impuestos de la factura. Con esos datos el código crece y se imprime a 45 mm. Si eso cumple lo que se exige a tu empresa para el QR dinámico, consúltalo con tu asesor fiscal. El módulo no genera el QR de la factura electrónica (IRN).

No, una licencia de Pay by QR vale para una instalación de Perfex CRM y va ligada a un dominio. Cada instalación adicional, por ejemplo la de otro cliente, necesita su propia licencia.

Pay by QR está hecho para Perfex CRM 3.x y probado en Perfex CRM 3.4.0, que a su vez requiere PHP 8.1 o superior.