Documentazione di AI Suite — Smart Tasks
Per iniziare
Segui questi passaggi per configurare AI Suite — Smart Tasks.
Installare i prerequisiti
Assicurati che AI Suite Core sia installato e configurato. Poi carica e attiva Smart Tasks tramite Configurazione > Moduli.
Aprire la dashboard
Accedi a Smart Tasks nel menu laterale. La dashboard mostra le tue statistiche dei task, la tua lista personale dei task e la distribuzione del carico di lavoro del team.
Generare la prioritizzazione IA
Clicca su «Prioritarizza con l'IA» per ottenere un ordine ottimale dei task. L'IA analizza tutti i task aperti e restituisce una lista prioritarizzata con livelli di urgenza, task rapidi e avvisi di colli di bottiglia.
Download Diagnostics Report
If you need support, go to the module admin page and click the "Download Diagnostics" link. This generates a JSON file with system info, PHP version, installed modules, and recent errors (secrets are automatically redacted). Upload this file when creating a support ticket at custom-perfexcrm.com/support/ for faster troubleshooting.
Consigli e trucchi
Trai il massimo da AI Suite — Smart Tasks con questi consigli.
Inizia la giornata con la prioritizzazione IA
Avvia la prioritizzazione IA ogni mattina. Richiede pochi secondi e ti dà un piano chiaro per la giornata basato su scadenze, carico di lavoro e priorità attuali.
Affronta prima i task rapidi
L'IA identifica i task sotto i 30 minuti. Completarli presto crea slancio e mantiene produttivo il tuo team.
Monitora il carico di lavoro del team ogni settimana
Consulta il pannello del carico di lavoro del team ogni settimana per individuare squilibri. Se un membro del team ha significativamente più task in ritardo, ridistribuisci il lavoro prima che diventi un problema.
Use diagnostics for faster support
When creating a support ticket, download and attach the diagnostics report from your module settings. It contains system info, PHP version, database details, and recent errors — all with secrets automatically redacted. This helps resolve your issue much faster.
Domande frequenti
Smart Tasks richiede AI Suite Core?
Sì. Smart Tasks è un modulo aggiuntivo che usa AI Suite Core per la prioritizzazione tramite IA. Le statistiche dei task e la dashboard del carico di lavoro funzionano senza IA, ma la funzionalità di prioritizzazione richiede un provider IA configurato.
Come funziona la prioritizzazione IA?
L'IA tiene conto di diversi fattori: stato di ritardo, prossimità della scadenza, urgenza lato cliente, catene di dipendenze, carico di lavoro dei membri del team e complessità del task. Restituisce una lista prioritarizzata con livelli di urgenza (critico/alto/medio/basso) e una motivazione per ogni classificazione.
Cosa sono i task rapidi?
I task rapidi sono task che l'IA identifica come realizzabili in meno di 30 minuti. Affrontarli per primi dà slancio al tuo team e riduce rapidamente il numero totale di task aperti.
La dashboard funziona senza IA?
Sì. Le statistiche dei task (aperti, in ritardo, scadenze del giorno), la tua lista personale dei task e la visualizzazione del carico di lavoro del team funzionano direttamente dai tuoi dati CRM. Solo il pulsante «Prioritarizza» richiede un provider IA.
Posso prioritarizzare i task per membri specifici del team?
L'IA prende in considerazione tutti i task aperti dell'intero team. Il pannello del carico di lavoro del team mostra la distribuzione dei task per membro, aiutandoti a identificare i collaboratori sovraccarichi e a ribilanciare il lavoro.
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